Un week-end de jeu.

Bonjour à tous.

Il faut bien en reparler, voici LE post:

Pour l'organisation d'un week-end de jeu, j'ai trouvé une adresse qui est très intéressante, car c'est près de Riom, dans la plaine, ce qui évite les problèmes météorologique, avec pas mal de services à disposition: c'est la Maison Familiale et Rurale de Thuret.

Voici le lien: MFR Thuret

Par contre, il n'y a pas le prix.

Je vais tenter un coup de téléphone dans la journée.

Si vous avez d'autres idées, n'hésitez pas à poster ci-dessous.

A bientôt!

Bon alors je viens de trouver un autre lien avec un prix de 3,5€ par personne et par jour.
Il est disponible les week-end du vendredi 17h au dimanche 22h

Si on est une vingtaine pendant deux jours, on arrive à 140€ de location, ce qui est quand même assez ridicule pour le nombre.

Je continue mon enquête.

Suite de l'enquête:

je vous propose le week-end du 24-25-26 janvier. 

Nous avons la possibilité de réserver, je pense, du vendredi au samedi, ou du samedi au dimanche, ou les deux nuits.
Pour le coût, après discussion avec Manub, il ne devrait pas y avoir de problème.

Merci de bien vouloir répondre à ce fil dans la semaine en disant ce qui vous intéresse le plus, pour que l'on puisse bloquer la date avec la MFR et que l'on puisse donc réserver tout cela.

Bonne semaine à tous.

Il faudrait que tu indiques les prix exacts. De mémoire, 250€ la nuit + 8€ par personne, c'est çà??
A titre perso, je suis dispo pour une nuit: du samedi en début d'ap-m au dimanche fin de matinée.
Effectivement au niveau cagnotte, nous avons largement de quoi nous payer une nuit, ainsi que les courses pour un repas et un petit déjeuner. Après , si des gens veulent passer le wk entier faut étudier la question et qu'on en reparle.
Je propose également que si des gens veulent inviter des personnes extérieures au club, on demande à ces personnes une participation (10/15€??)

A partir de mes dispo, j'imagine le scénario suivant:
- arrivée samedi vers 14h00, puis jeux
- vers 17h00: goûter pour ce remonter le moral, jeux
- vers 19h00: apéro pour se détendre, suivi du repas (Paulo propose une raclette), jeux
- vers 0h00: un cinquième (pâté, saucisson, jambon de pays...) pour travailler ses abdos, jeux
- vers 6h00: soupe à l'oignon pour bien terminer, jeux
- vers 10h00: début de ménage, plus de jeux
- départ vers 11h30, jouez à essayer de ne pas s'endormir sur le canapé...

Voili, vouilou...

Déjà fais un WE a thuret et c pas mal , nous fana !
A préciser date et organisation .

Salut,

Bonne idée. Je serai dispo le WE du 25/26 janvier, du samedi matin au dimanche midi.

Nous seront Présents

Je serai présent.

Present !
Ciombien pour les participant extérieurs ?
Si j'en parle aux auteurs que je connais , les protos sont acceptés ou on se cantonne aux jeux ?
Attend réponse avant de leur en parler.

Moi et Nini seront present

Suite à notre conversation de vendredi soir:
     - il faut distinguer deux catégories les adhérents et leur famille et les extérieurs. Les adhérents à jour de leur cotisation (!!!), la famille des adhérents : mari, épouse, concubin(e), enfant(s). Ne rentre pas dans cette catégorie :neveu, nièce, tonton, tatie, mamie, papy,...!!!
     - Le club prend en charge pour les adhérents et leur famille: la location du gite (250€ + 8€ par personne), la nourriture et la boisson (dans la mesure du raisonnable:D )
     - pour les extérieurs une participation sera demandée: mon idée était de dire que l'on demandait que la participation de 8€ pour le gite (les 250€ sont à payer que nous soyons 3 ou 25) et une participation symbolique de quelques euros,  pour  les frais de repas et de boissons. Mais çà c'était dans l'idée qu'il y ait 2/3 personnes extérieurs. Si ce nombre était plus important, je pense que la participation devrait être un peu plus élevée : toujours les 8€ pour les gites, mais une participation aux "frais de bouche!" proche du coût réel, certainement entre 8€ et 12€. Pour résumé, pour les extérieurs, s'ils sont plus de 2/3, je propose une participation comprise entre 16 et 20€.

@JYM: quand à l'idée de faire venir des auteurs de jeux, pourquoi pas, mais il me semble que ce wk et avant tout un moyen de passer un moment entre nous. Ce n'est pas forcement incompatible avec la présence d'auteurs de proto, mais ce n'est pas un "wk proto" comme vous avez déjà pu faire. Il faudrait pas qu'ils soient déçus....Je pense qu'il serait préférable d'organiser une autre fois, une soirée spécifique à l'essai de proto. Voilà, j'espère avoir était suffisamment clair. Bien entendu, il ne s'agit que d'une proposition, vous pouvez ne pas être d'accord. Mais comme c'est moi qui est planqué le grisbi...

@Manu : quand tu dis "raisonnable" en parlant de boisson ça représente combien de litres de ricard pour Paulo ???

@Balrog : si je conduis pas, ça peut chiffrer...     

je clos les inscriptions dès maintenant.
Je compte donc:
Surzur: 4:
Bettarel: 1
Moreira: 1
Montpertuis: 1
Perrin:1 
Inthamoussou/Gabriel: 2
Barrot/Oliveira: 2
Lopez: 1
 Donc, pour l'instant, on est 13.

Je fais une demande pour 15 personnes, il reste donc 2 places.
Bonne journée.

Hé attend !!! Vous venez pas en famille ? Toerdas tu viens sans tes filles et Manu sans Louis ? Et sans vos femmes ??? Dans ce cas mes femmes ne viendront pas et nous serons que deux .

Hello a tous, je pourrai malheureusement pas être présent pendant ce weekend. Peut être, peut être, je passerai a un moment pour faire coucou et faire un petit jeu a la volée mais rien de probant. Je tiendrai au courant par le biais du forum ou de Paulo si le moment de ma venue venait a se préciser.

Une petite précision, suite à la lecture du contrat et discussion avec Didier. Pour simplifier grandement les choses, nous ne ferons pas appel à l'ARJ pour notre week-end. Ce week-end est  en dehors de toute activité associative. Ce qui veut dire que si pb ,(qqu'un d'entre nous fond un plomb, parce qu'il à fait 1 au dé et qu'il casse tout!!) l'assurance de l'asso ne fonctionnera pas, nous devrons faire marcher notre responsabilité civil.
C'est dit!!

La réservation va partir très prochainement.
J'ai donc réservé du samedi 25-01-14 à partir de 14h00 au dimanche 26-01-14 jusqu'à 17h00.
Il faudra que qqu'un récupére les clefs le vendredi 24-01-14 à Thuret avant 17h00.
J'ai réservé pour 15 personnes, mais on peut être plus ou moins: il reste donc des places...

Voilà pour l'instant!

Pour récupérer les clefs, je peux y aller, je ne travaille pas ce vendredi-là normalement!

Je viens seul et reste le dimanche jusqu'à la fin. Ce serait bien de savoir qui reste jusqu'au bout afin de prévoir le rangement.

Je fait l'ouverture et je pars le dimanche vers 13 h je pense.

Je ferai l'ouverture et la fermeture.

Bon alors on remonte le fil.

Je pense que je serais là vers 14h le samedi pour l'ouverture. Je pense aussi que j'irais le vendredi après-midi chercher les clés à Thuret et je suis dispo pour les courses le vendredi après-midi vers 15h30.

Je pense aussi m'organiser pour ne pas avoir les filles, et Aude nous rejoindrais dans l'après-midi.

Bonne semaine à tous.

Pour ma part je serai là à l'ouverture le samedi et je pense rester jusqu'au bout le dimanche.
En revanche je ne serai pas dispo pour les courses.

J'arriverais...quand j'arriverais, je repars à la fin le dimanche.

Je ne suis pas dispo pour faire les courses vendredi mais en revanche je le suis samedi matin.
J'apporte avec moi mon appareil à raclette pour le week-end et du vin blanc au cas où la déshydratation me guetterait...

Hello, je ne serai pas du tout la ce week end... Amusez vous bien et faites attention au Ricard. Heureusement Polo couche la bas....